Ålesund kommune søker en fagkoordinator som har interesse for arkiv, digitalisering og innovative prosesser, og som har erfaring fra dokumentasjonsforvaltning. Stillingen er plassert i kommunens avdeling for Dokumentasjonsforvaltning i Virksomhet Teknologi og Innovasjon.  
 
Avdelingen er delt opp i grupper med ansvar for å følge opp sine fagområder, og en fagkoordinator har ansvar for å lede det daglige arbeidet innenfor sin gruppe. 
 
Arbeidsområde vil variere over tid, men ved oppstart vil fagkoordinatoren ha oppfølgingsansvar for de tekniske tjenestene i kommunen, blant annet plan- og byggesaksprosesser. Fagkoordinatoren skal ha en aktiv rolle inn i samarbeidet med faget om innovasjon i saksbehandlingsprosessene.
 
Innovasjon og effektivisering i informasjonsforvaltningen, økt bruk av digitalisering og høy brukertilfredshet blir stadig viktigere for kommunen. Vi skal sikre arkivene for framtida og sørge for effektiv saksgang gjennom bruk av vårt saks-/arkivsystem (Acos WebSak). Fagkoordinatorene har en sentral rolle i dette arbeidet.  

Arbeidsoppgåver

 

• Lede det daglige arbeidet i gruppa
• Delta i det daglige arbeidet ved avdelingen
• Delta i arkivfaglige prosjekt
• Delta i innovative prosesser i avdelingen

Kvalifikasjonar

Vi søker en person som: 

• har arkivfaglig- eller anna relevant 3-årig utdanning fra høyskole-/universitetsnivå.
• har erfaring fra dokumentasjonsforvaltning
• har god IKT-kompetanse og kjennskap til arbeid med digitale prosesser.  

Relevant erfaring fra arkivtjeneste innen offentlig forvaltning, ledererfaring og erfaring fra bruk av elektronisk sak-/arkivsystem er en fordel, men ikke et krav.  
Erfaring fra tilsvarende arbeid kan kompensere for formell utdannelse.  

 For særlig kvalifiserte søkere kan innplassering og lønn som rådgiver vurderes. 

Personlege eigenskapar

Vi søker en person som: 

• er løsningsorientert, strukturert og kan jobbe selvstendig
• har gode samarbeidsevner og kommuniserer godt 
• er engasjert og positiv 

Personlige egnethet blir vektlagt. 

Vi tilbyr

100% fast stilling som fagkoordinator

• Interessante og spennende oppgaver
• Hyggelig og godt arbeidsmiljø
• Lønn etter kvalifikasjoner/avtale

Kontaktinformasjon

Liv-Grete Orvik, Virksomhetsleder, 913 65 730
Tone Ski Blindheimsnes, Arkivleder, 489 98 343

Arbeidsstad

Keiser Wilhelms gate 11
6003 ÅLESUND

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Kommunalområde Organisasjon

Referansenr.: 4846440428
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.09.2024